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谈谈外企的那些财务岗

2015-07-17  来自: 注册送68元体验金浏览次数:2444

    因为自己在外企工作的缘故,总有朋友向我询问外企财务岗位的类别和职责,这也促使我撰写此文,对外企的财务岗位作一梳理。有些职能还理解不全,如有不周之处,还请读者朋友们补充纠正。

  一、欧美跨国公司财务职能的差异

  外企有很多种,欧洲公司、北美公司、日韩公司等,它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同,所以对财务部门的职能分工也不同。越大的集团(例如排名在世界100强内)越有其独特的组织架构和岗位头衔,在其他企业不能通用。比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司,英文简称MNC(Multinational Company),这个词在外企的英文招聘启事里常见,比如要求求职者有MNC的工作经验。广义的外企还包括:该公司只是股本中有外资注入,或者外方公司拥有控股权,不代表外方参与运营管理决策,这类外企如果外方聘用的是中方本土管理团队,并授权由该团队自行制定组织结构,那要看该管理团队是不是按MNC的运营体系来设计组织架构,以及CFO构建财务职能的思路,所以本文所述的财务岗位不能涵盖广义外企,加上我对日韩企业的财务组织分工了解不深,因此只就狭义的外企(即MNC)中的欧美公司的财务职位做科普性的介绍,相比广义的外企,这些MNC的外方为加强控制和运营中的专业对口监督与指导,通常主导构建子公司的职能分工体系,所以财务部门职能分工具有共性,会体现与母公司类似的组织架构。

  在MNC里,欧洲公司与美国公司的财务职能线和英文头衔有少许差异。

  1.欧洲公司(代表国家是德、法、瑞士)的财务职能

  欧洲MNC的下属子公司里,财务部门的日常工作通常分两条线:注册送68元体验金核算(Accounting)与财务控制(Controlling)。可以大致理解为,前者是财务注册送68元体验金,负责日常注册送68元体验金交易处理、结账、出具财务报告和管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系;后者是管理注册送68元体验金,负责预算、预测、财务分析、决策支持。如果应聘欧洲MNC子公司的岗位,从岗位头衔上大概就能看出属于哪个组,带Accounting字眼的属注册送68元体验金组,带Controlling字眼的属控制组,两者都有初级、高级、主管、经理等不同级别。

  注册送68元体验金核算与财务控制的人数比例平均是6:4,但有的行业后者人数会多于前者,比如某快速消费品MNC在中国区所有子公司的财务人员中,Accounting与Controlling的人数比例是1:2,而在国内,很多中资企业注册送68元体验金核算人员占80%以上。此外,中资企业在财务岗位分工上通常不强调职能定位,而是从报表出发,按科目或者是注册送68元体验金要素分工设岗,比如成本注册送68元体验金既要做成本核算,又要做成本分析。资产注册送68元体验金既要做固定资产相关的注册送68元体验金分录、维护资产台账和盘点,又要做资本性支出的分析。从这类中资企业转到外企工作,首先要转换的思维就是按职能定位分工:做账的不管分析,分析的不管做账。

  2.美国公司的财务职能

  美国MNC里财务岗的分工中没有Controlling的头衔,而是称作FP&A (Financial Planning Analyst,财务计划与分析)。两者的职责类似,也是管分析不管做账。但美国MNC里的FP&A更注重计划,即各种短期预测,教材上叫滚动预测,有的美资企业也叫业绩展望(Outlook),这些短期预测频率至少是月度,有的还是周度。我在美资MNC里做FP&A的一大感触是:不仅是财务部门,业务部门的预测功能也很强,而且做得很细。这也反映出美国公司的管理注册送68元体验金水平是前沿的。

  与欧洲公司不同的是,有的美国公司喜欢把注册送68元体验金核算这条线称为Controller,也就是说美国企业把注册送68元体验金职能不仅定位为经济活动的记录者,也定位为内部控制的执行者,所以美资MNC的首席财务官,即CFO下面一般会设一个Corporate Controller,职责是管注册送68元体验金与报告,还负责制定全球统一的注册送68元体验金政策、内部控制制度以及上市公司的萨班斯法案及各种合规性(Compliance)要求。

  二、外企中常见的财务岗

  1.注册送68元体验金核算类岗位

  不论欧洲还是美国的MNC,注册送68元体验金核算这条线的内部分工比较类似,都要满足内部控制基本的不相容职责分离的要求,在头衔称谓和职责描述上与国内很多企业不同。由于MNC通常信息化程度较高,ERP系统是业务与财务模块高度集成的,所以注册送68元体验金组的分工也常常是基于业务循环,而不是基于科目或注册送68元体验金要素。在信息化程度比较低的国内企业的财务部门,常有往来账注册送68元体验金(或往来科)、结算注册送68元体验金(结算科)、费用注册送68元体验金的岗位,如果你属于这类职位,那么制作英文简历时一定不能直接翻译。例如,你的一项重要职责是做公司费用报销业务的制单与记账,应聘外企的英文简历要是直译成Expense Accounting,简历会直接被过滤掉,因为匹配不到对应的岗位职责。MNC会把应收账款和应付账款分开设岗,前者简称AR(Accounts Receivable),后者简称AP(Accounts Payable),一切与采购到付款这个业务循环相关的业务都归AP组来核算,所以费用注册送68元体验金就是外企AP注册送68元体验金的其中一种。

  在注册送68元体验金核算这条线中采用财务共享服务中心(FSSC)的MNC越来越多,很多国内大型企业也开始采用。这类公司的特点是ERP系统运转成熟、高度信息化、流程标准化,所有的运营业务几乎都能在线上完成,因此,注册送68元体验金核算业务也被分成几大组:

  (1)从销售订单到收款(Order to Cash),主要职责包括客户档案维护、信用审核、订单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收,岗位描述中常见的字眼是O2C,Credit control,Order booking,Billing,Invoicing,AR collection,Revenue recognition等。

  (2)从采购到付款(Procure to Pay),主要职责包括供应商档案维护、采购发票与收货核对、应付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、费用注册送68元体验金、银行调节表,岗位描述中常见的字眼是P2P,Invoice matching,Payment,AP,T&E(Travel &Entertainment),Bank reconciliation等。

  (3)从总账到报告(Ledger to Report),主要职责包括总账模块的过账、转账凭证录入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核算、内部往来核算与对账、工资与福利核算、运行报表、合并报表、汇兑损益处理、开放与关闭注册送68元体验金期间等,岗位描述中常见字眼是GL(General Ledger),Closing,FA(Fixed Asset),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。

  (4)从生产到存货(Production to Inventory),仅适用于制造业工厂,相当于国内企业的成本注册送68元体验金,但这里说的存货仅指生产性存货核算,包括原材料、在制品的流转和加工过程。如果没有制造环节,只是商品出入库的贸易型存货核算归在总账到报告组。

  FSSC的岗位职责已经不是传统的注册送68元体验金核算了,如果应聘外企的注册送68元体验金类基层岗位,一定要从招聘启示和面试中搞清楚应聘岗位是不是属于FSSC.FSSC与传统注册送68元体验金岗职责的区别是FSSC在产出注册送68元体验金凭证的过程中不强调个人运用注册送68元体验金准则对交易做出专业判断,而强调ERP系统、整个流程的效率以及控制的有效性,因此FSSC里注册送68元体验金岗的职业晋升不考察对注册送68元体验金准则掌握得多么精深,而是关注对整个业务循环的注册送68元体验金流程的改进优化。

  2.公司职能型财务岗(Corporate Function)

  这类职位在MNC的中国运营子公司中不多,主要集中在大型MNC的中国区或亚太区总部。一些美国公司习惯把这类财务岗统称为Infrastructure,内涵大概是跟一线业务运营不直接相关的辅助部门,其职能主要包括司库(Treasury)、税务筹划与咨询、内部审计(IA),FSSC也属于这类职能,更大型的MNC还会设置一些特殊的财务辅助部门负责内部控制与注册送68元体验金政策修订及培训。虽然在MNC的运营子公司中,财务也要做税务和资金管理的工作,但工作更偏重交易层面。例如,子公司的税务职责主要是报税和缴纳、发票和档案管理,但总部的税务部门要负责所辖区域整体税务成本的节省和风险合规的咨询;子公司的司库职能包括日常资金结算以及流动资金的筹措,而总部的司库职能包括集团内资金调配和现金池操作、外汇风险管理以及理财工具的运用,更符合公司金融(Corporate Finance)的范畴。

  公司职能型财务岗多是区域级别,有的甚至是全球级别,所以在外企的招聘启事里常常有Regional Role(区域角色)或者是Global Role(全球角色)这种关键词。这类定位为“总部辅助管理”的财务岗 的职业风险是就业面仅限于同类大公司,中小企业中这些工作技能都用不上。中资企业中的大公司虽然也会有这些科室和岗位,但在总部与子公司的分工、总部对子公司的管控程度和对口指导监督等方面没有MNC界定得清晰。

  3.Controller

  Controller大概是 让人困惑的外企财务管理岗了,因为至今都没有令人信服的中文译法。在招聘网站上搜索Controller, 常见的职位是Financial Controller,业内统称FC.FC不等同于国内集团企业的财务总监,但相当于子公司的财务负责人,这些子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,所以很多在外企工作的财会人都把成为FC做为自己的目标。那么FC做为一个职位头衔到底该怎么译?我认为, 是撇开头衔看职责。很多MNC运营子公司的FC大多主管所在子公司的财务部所有日常工作,包括财务注册送68元体验金、管理注册送68元体验金、执行层面的税务和流动资金管理,,有的外企在华机构,FC被授权的职责更少,例如只负责财务注册送68元体验金和本地税务申报,不负责管理注册送68元体验金和资金管理。有人认为这些工作属于财务经理的职责,但从级别上来看,MNC的FC要比财务经理级别高,FC会管辖不同的经理。以德国公司为例,注册送68元体验金经理(或主管)和财务控制经理(或主管)都向FC汇报,所以FC更适合称为高级经理。如果一定要给FC一个中文称谓,比照国企和国内大型集团企业来看,我认为FC相当于国内企业的财务部长或财务主任,也就是财务总监或CFO下面主持日常财务工作的二把手。如果你目前在国内公司是向财务总监或CFO汇报、主管公司所有财务日常工作的财务部长或财务主任,在编制英文简历时可以称自己为FC.

  MNC的FC与国内企业财务部长的一大区别是FC履行了更多管理注册送68元体验金的职责。外企的财务部一般没有岗位或科组叫管理注册送68元体验金,但是管理注册送68元体验金功能又很强大,就是因为它们在全球各级分子公司有着庞大的Controller团队。FC的意义就是保证其所在子公司的注册送68元体验金与报告流程的效率和质量、业务决策支持的受重视与权威程度、内部控制的有效性、计划与预测功能的准确性和前瞻性。

  有朋友问我从什么职位容易升到FC?不好一概而论。有的MNC对FC强调业务支持和计划管理,那么做Controlling或FP&A的就容易升到FC;有的外企对FC的要求是负责财务报告和控制,财务部门日常全盘工作,管理与税务、银行、工商财政等政府部门的关系,那么只做过财务分析的人就不占优势,这也是为什么很多“四大”审计部门出身的经理和高级经理更容易跳槽到MNC去做FC.

  4.高级管理岗

  MNC里高级管理岗 典型的头衔是FD(Finance Director)。如果一个公司里既有FC又有FD,称谁是财务总监?根据我的经验,有的公司有FC就没有FD,有的公司有FD没有FC,这种情况属于FC和FD的职责类似,只是称谓不同;有的公司里既有FC也有FD,一般出现在在中国有多家运营子公司、也设有中国区或亚太区总部的MNC里,通常子公司的财务负责人称FC,中国区或亚太区的财务负责人称FD,即子公司FC向区域级FD汇报,公司内的职级上FD高于FC.不同专业线也有自己的FD,比如FSSC的FD、税务部门的FD等。因此,FC倾向体现职责和角色,FD倾向体现内部的岗位级别。

  另一个高级管理岗的常见头衔是CFO.MNC里也有CFO,但更像是内部的岗位级别,不需要像其母公司的集团CFO那样负责投资者关系。例如中国区的CFO或者某个业务单元(BU)的CFO,职责都是以支持区域战略决策和运营控制为主。所以,如果不打算搬到海外生活,那区域级或BU级的CFO就算是外企财会人的 目标了。


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